Direction Générale (DG)
De l’Accueil
Du lundi au Vendredi
8h00 – 17h00
La Direction Générale est l’organe professionnel chargé d’animer la vie associative et de mettre en œuvre les décisions arrêtées par les instances de l’AOGPE.
Pour mener à bien nos missions, la Direction Générale possède six services.
Service accueil secrétariat
Chargé de l’accueil physique et téléphonique, ce service gère toute l’information entrante, la mise en forme des documents et courriers, la dématérialisation des documents, l’achat du petit matériel de bureau.
Le service formation :
La responsable administrative de la formation a pour mission de gérer l’ensemble des actes administratifs et financiers en lien avec la formation (inscription, demande de remboursement, information des salariés etc.). Elle gère également les relations avec l’OPCO et les organismes de formation
Service paie/comptabilité :
Ce service assure l’ensemble des paies des salariés de l’association, les déclarations sociales et fiscales ainsi que la gestion des indemnités journalières. Ce service assure aussi la comptabilité générale de la DG et de l’association la mise en place des procédures comptables, la gestion financière et l’élaboration, en lien avec les directeurs d’établissements, des Budgets Prévisionnels et des comptes administratifs. Il assure également les contrôles budgétaires des établissements.
Le service informatique :
Ce service a pour mission sous la responsabilité du responsable informatique,
– D’administrer le réseau informatique de l’association
– De gérer l’installation et maintenance du parc informatique
– De gérer le parc de photocopieurs
– De gérer la téléphonie fixe et mobile
– De sensibiliser les utilisateurs sur la sécurité informatique et sur les règles de bonnes pratiques
– De gérer ou assister les projets informatiques de l’association
– D’assurer le support technique et conseil auprès des utilisateurs
Le service Ressources Humaines :
En lien avec les directeurs d’établissements, ce service a pour mission,
– De conseiller les établissements sur le plan de la gestion des ressources humaines,
– La rédaction des contrats de travail CDI
– La rédaction de l’ensemble des rapports et bilans obligatoires.
– La gestion des complémentaires santé
– D’assurer une veille juridique
Le service maintenance/entretien :
Sous la responsabilité du Chef d’équipe, ce service a pour mission l’entretien de tous les bâtiments de l’association ainsi que le parc locatif mis à la disposition de certains jeunes dans le cadre de leur prise en charge.
Service chargé de développement :
Ce service a pour mission d’accompagner les établissements dans leur projet de développement, de trouver des financements complémentaires et d’engager une démarche d’évaluation de la qualité.
